• 深圳讀書會14周年慶典-小君策劃

    2021-12-14 17:47

    小君是深圳讀書會的秘書長,一周前她告訴我說,深圳讀書會的十四周年慶的原策劃一直在出差,希望我能助力一下策劃。


    一周的時間,面對300人的一場周年慶活動,地點又在規格高端大氣的保利劇院,時間相當緊,想到這些,我就瑟瑟發抖,可以預見到接下來一周的任務有多繁重了,絕對是黑色的一周。


    深圳讀書會是一家民間閱讀組織,成立于2007年,到現在第14年,擁有400多名義工,所有的活動,都由義工團隊去執行。


    職能組有主持組,文案組,直播組,攝影組,社群運營組,活動支持組等,因為這些義工們無數次利用休息時間無私奉獻,才能讓讀書會順利開展。


    深圳讀書會已經成為深圳最有影響力的公益組織平臺了。


    小君身上擁有一種使命感,深圳疫情不斷反復,陰晴不定,在巨大的壓力之下,小君集齊了各路頂配人馬,一起把十四周年慶辦起來。


    沒有小君的堅持,就沒有這場周年慶。我被小君的堅定信念感動,一定要幫小君一起做這件大事。


    在籌備周年慶中,所有職能組也都由義工組成,總指導組,PPT組,文案組,拍攝組,主持組,禮儀組,物料組,視頻組等,大家各司其職,都付出了很多。


       

    **的團建就是一起打勝仗,雖然這句話已經被說爛了,但還是想說,一場精彩的活動離不開每個人的努力,缺一不可,而且大家又是公益付出的,更值得敬佩。


    每個人都付出了時間,時間就是我們的一段生命,這是最寶貴的,無私奉獻就更難能可貴。


    小君拉來了總冠名商-劍飛語寫,協辦和各種禮品贊助商,請來了專業的三位電視主持人為慶典站臺,小君自己又要準備子品牌發布會,忙的連軸轉,每天都是凌晨一點后才睡。小君連續五年做公益,熱情絲毫沒有減少過,佩服小君,太不容易了。


    總導演靜姐因為周年慶全局調配,熬了很多夜,免疫力下降生病了,周年慶前一天給自己猛灌藥才撐下來昨天,她的兩個寶貝也生病不舒服,她還沒有多少時間照顧,全心為了讀書會事無巨細的安排,一個個電話溝通對接,特別辛苦!


    總顧問欣欣姐作為總顧問,策劃能力一級棒,為大家編排節目,負責所有現場視覺系統的審核,提出了非常多超棒的創意想法,全程陪伴節目彩排,同樣熬了很多夜,加了很多班。


    文案組承包了所有讀書會宣傳的任務,朋友圈文案,公眾號推文,倒計時文案,邀請嘉賓介紹等等,這短短的一周時間,加起來就已經寫了幾萬字了。


    萬里負責所有PPT資料的匯總(節目,演講嘉賓內容,獎品,頒獎,視頻,背景樂等等),和設計師對接每一頁PPT的排版,一百多頁的PPT,在活動中還在和設計師一起修改,不斷的修改,一絲不茍,做事非常認真靠譜。


    英姐和丁丁,給所有義工安排好活動的事項,提前做好了培訓,禮儀,簽到,各個展位的游戲環節,物料分配,訂餐,收拾飯盒清理垃圾,貼嘉賓姓名貼等等,后勤的事物繁瑣,工作量大,有了他們,一場活動才能有條不紊的進行。


    凡哥負責所有的物料,禮品,獎杯,證書,鮮花,蛋糕,抽獎箱,伴手禮袋等等,帶領物料組分配好伴手禮,確保每位嘉賓都有禮物拿; 物料組小伙伴分配好證書,很清晰告訴我獎品分別是什么,很用心。


    似和收集所有音樂素材,背景圖片,統籌大家排練節目,和每個節目組組長溝通需求,現場催場節目人員和獲獎人員,認真的人最帥。


    羅威導演承包了全場的視頻制作,暖場視頻,讀書人的一天vlog視頻,致謝視頻等十個視頻之多!中間又在出差,還能高質量完成,自己還有節目表演,簡直就是超人一般,無處不在。


    負責串場的幾位主持人都是義工小伙伴,妙妙,李凱,許德彬都是才華與顏值并存,辛苦這一周的打磨主持稿,不斷磨合配合,驚艷全場。


    暖暖,負責社群運營,撐起線上社群運營的一片天,把所有線下活動都同步到線上,前期還負責建群(所有名單要統計收集,任務量巨大),發通知,注意事項,要素報備,地圖導引等,轉投票鏈接,直播鏈接等等,暖暖負責的非常好。


    拍攝組五位小伙伴全程抓拍每個人的特寫鏡頭,這是一場擁有最多攝影師的活動,在現場網速不好的情況下,他們要在場內全場拍照,拍完再去場外找信號好的地點再上傳到照片直播里,讓大家**時間可以get到自己的美照,一天下來都扛著相機,而且還有自己的節目表演,不容易。


    還有很多很多我沒有看到的幕后感動的事情,為大家的付出鼓掌一百萬次。

    特別鳴謝:總冠名和協辦單位

     特別鳴謝:贊助商和承辦單位

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